Aus Ihren Legacy-PDFs werden Online-HTML-Formulare

PDF-Formulare in Online-Formulare umwandeln lassen.

Responsive auf jedem Gerät und auf maximale Datenqualität ausgelegt – mit klarer Eingabeführung, Plausibilitätsprüfungen und validierten Berechnungen. Senden Sie uns Ihre Vorlagen: Wir erstellen eine kostenlose Online-Testversion und schicken Ihnen die Links per E-Mail.

  • Für Smartphone, Tablet und Computer
  • Persönlich für Sie umgesetzt
  • Ergebnisse weiterhin als PDF
25Jahre Erfahrung mit Online-Formularen

Ihr Formular. Kostenlos zum Test.

Bis zu 10 PDF-Seiten insgesamt. Kostenlos und unverbindlich.

Nur leere Formularvorlagen ohne personenbezogene Daten auswählen. Kein automatisches Abo. Produktiver Einsatz wird separat beauftragt.

Mitarbeiterin einer Behörde prüft ein Online-Formular am Laptop

PDF → Online

Weniger Umwege. Mehr ausgefüllte Formulare.

PDF im Browser: Nicht jede Funktion kommt mit.

Der integrierte PDF-Viewer unterstützt nicht immer Berechnungen, Prüfregeln oder dynamische Felder. Werte können fehlen, Berechnungen ausbleiben, Daten unvollständig oder falsch sein.

Direkt im Browser ausfüllen

HTML: Eingaben direkt im Browser prüfen.

Pflichtfelder, Plausibilitätsprüfungen und serverseitige Berechnungen erkennen Fehler vor der Weiterleitung – ohne Abhängigkeit vom PDF-Viewer.

Responsive auf jedem Gerät

EU-Barrierefreiheit gezielt umsetzen.

Grundlage können die Anforderungen der EN 301 549 V4.1.1 mit WCAG 2.2 sein: Tastaturbedienung, verständliche Beschriftungen, zugängliche Fehlermeldungen.

Klare Eingabeführung

Weiterleitung passend zum Verfahren.

PDF-Ergebnisse gehen an vorgegebene Empfänger, im Enterprise-Paket auch strukturierte Daten an einen JSON-Service. Übermittlungsweg und Formate stimmen wir vorab ab.

PDF als Ergebnis behalten

PDF → HTML

PDF oder HTML? Der Unterschied beim Ausfüllen.

Online-HTML-Formulare führen direkt durch die Eingabe – im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Das fertige Ergebnis kann weiterhin ein PDF sein.

Im VergleichPDF-FormularOnline-HTML-Formular
Programm & KompatibilitätEinfache Felder funktionieren oft im PDF-Viewer. Für komplexe Funktionen kann Adobe Acrobat Reader erforderlich sein.Direkt in einem aktuellen Browser ausfüllen – ohne Adobe Reader und ohne zusätzliche App.
Smartphone & TabletStarres Seitenlayout: häufig Zoomen und seitliches Verschieben nötig.Responsive Eingabefelder passen sich dem Bildschirm an.
EingabeführungFeldreihenfolge und Hinweise hängen vom PDF-Programm ab.Klare Schritte, Hilfetexte und passend eingeblendete Felder.
Pflichtfelder & PrüfungPrüfregeln und Berechnungen hängen vom PDF-Viewer ab.Pflichtfelder, verständliche Fehlermeldungen und serverseitige Prüfungen.
Absenden & WeiterverarbeitungOft herunterladen, speichern, anhängen und zurücksenden.Direkte Übermittlung und PDF-Erstellung in einem Ablauf; JSON-Anbindung im Enterprise-Paket.
Änderungen & VersionenBereits heruntergeladene Kopien können veraltet sein.Unter demselben Link steht immer die aktuell veröffentlichte Version.
BarrierefreiheitErfordert geeignete Dokumentstruktur, beschriftete Felder und Prüfung des PDFs.Semantisches HTML, Tastaturbedienung, klare Beschriftungen, Screenreader-Unterstützung.
Ergebnis & ArchivierungDas ausgefüllte PDF muss gesondert auf Barrierefreiheit und Archivierung geprüft werden.Browser-Eingabe mit PDF-Ergebnis: PDF/UA-1 und PDF/A-1a als getrennte Anforderungen vereinbar.

Standards für Formular und Ergebnis

HTML-Formulare: EN 301 549 / WCAG 2.2

Umsetzung nach den anwendbaren Anforderungen der EN 301 549 V4.1.1, die sich für Webinhalte auf WCAG 2.2 bezieht. Umfang und Konformität werden je Formular vereinbart und geprüft.

Barrierefreie PDF-Ergebnisse: PDF/UA-1

PDF/UA-1 (ISO 14289-1) beschreibt barrierefreie PDFs. Struktur und Lesereihenfolge werden bei Erstellung und Prüfung berücksichtigt.

Langzeitarchivierung: PDF/A-1a

PDF/A-1a (ISO 19005-1) dient der Langzeitarchivierung mit Strukturinformationen. Archivierung und Barrierefreiheit werden separat geprüft.

Funktionen und Ausgabeformate werden je Projekt umgesetzt und geprüft. HTML oder ein PDF-Format allein belegen keine Konformität; für die Formwaro-Lösung liegt bisher kein Konformitätsnachweis vor.

So funktioniert's

Sie haben das PDF. Wir machen es online ausfüllbar.

  1. 01

    Vorlage senden

    Leere PDF-Formulare auswählen. Für den kostenlosen Test sind insgesamt bis zu zehn Seiten vorgesehen.

  2. 02

    Testversion erhalten

    Wir setzen Ihre Vorlage persönlich um. Die Links erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.

  3. 03

    In Ruhe ausprobieren

    Prüfen Sie Darstellung, Eingabeführung und Ergebnis. Die Nutzungsdauer der Testversion wird vereinbart.

  4. 04

    Separat beauftragen

    Erst wenn Sie sich entscheiden, vereinbaren wir produktive Umsetzung und passendes Hosting.

Für alle, die täglich mit Formularen arbeiten.

Von der Anmeldung bis zum Antrag: Formwaro übernimmt die Umsetzung und die Einbindung in Ihre Website. Sie brauchen keinen Formularbaukasten selbst einzurichten.

  • Kommunen & Gemeinden
  • Öffentliche Einrichtungen
  • Versicherungen
  • Schulen & Universitäten
  • Unternehmen
  • Agenturen & IT-Dienstleister

Preise

Einmal umwandeln. Passend hosten.

Kostenlos testen, produktiven Einsatz separat beauftragen. Konvertierung und monatliches Hosting werden getrennt berechnet.

Einmalige Konvertierung

Fester Seitenpreis für die produktive Umsetzung.

125 $/€ pro PDF-Seite

Standard

Bis zu 100 Formulare

100 $/€pro Monat

  • 2.000 Einreichungen / Monat
  • Ergebnis als PDF
  • E-Mail an registrierte Adresse
Paket anfragen

Premium

Bis zu 300 Formulare

185 $/€pro Monat

  • 10.000 Einreichungen / Monat
  • Ergebnis als PDF
  • E-Mail an registrierte Adresse
Paket anfragen

Enterprise

Individuelle Kontingente

Auf Anfrage

  • Ergebnis als PDF
  • Individueller JSON-Service
  • On-Premise auf Anfrage
Paket anfragen

Pakete im Detail

LeistungStandardPremiumEnterprise
Gehostete Formulare100300Nach Vereinbarung
Einreichungen pro Monat insgesamt2.00010.000Nach Vereinbarung
Ergebnis als PDFJaJaJa
E-Mail an registrierte AdresseJaJaJa
Individueller JSON-ServiceNeinNeinJa
On-PremiseNeinNeinAuf Anfrage

Ein Formular ist eine unterschiedliche gehostete Vorlage. Eine Einreichung zählt beim erfolgreichen Absenden, nicht beim Öffnen. Kontingente gelten über alle Formulare des Pakets zusammen.

Steuerangaben, Mehrnutzung, Supportumfang und Vertragsbedingungen werden individuell festgelegt. Keine automatische kostenpflichtige Bestellung.

Gute Fragen. Klare Antworten.

Kontakt

Machen wir Ihr Formular einfacher.

Sie möchten ein Projekt besprechen oder haben Fragen zum passenden Paket? Schreiben Sie uns.

info@formwaro.com

PDF-Vorlagen bitte per E-Mail an info@formwaro.com senden – über dieses Formular werden keine Dateien hochgeladen.