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PDF-Formulare

PDF-Formular funktioniert nicht richtig? So wird es einfacher.

Ein PDF öffnet sich, aber Felder reagieren nicht, Berechnungen fehlen, Schaltflächen tun nichts oder Eingaben werden nicht wie erwartet gespeichert. Am Smartphone erschwert das starre Seitenlayout das Ausfüllen zusätzlich.

PDF-Formular kostenlos testenErst Soforthilfe lesen
Person am Schreibtisch vergleicht ein starres Dokument am Laptop mit einem übersichtlichen Online-Formular am Smartphone

Warum PDF-Formulare Probleme machen können

Die Ursache hängt vom Formular und vom verwendeten Programm ab. Manche PDFs besitzen keine interaktiven Felder, dann lässt sich das PDF-Formular nicht ausfüllen. Bei anderen funktioniert das PDF-Formular im Browser nicht vollständig, weil Browser-Viewer nicht alle erweiterten Formularfunktionen unterstützen.

Typische Folgen: Das PDF-Formular speichert Eingaben nicht, es berechnet nicht oder Schaltflächen bleiben ohne Wirkung. Das heißt nicht, dass jedes PDF grundsätzlich fehlerhaft ist. Einfache Felder funktionieren oft problemlos.

Soforthilfe, wenn Sie ein PDF ausfüllen müssen

  1. 1Laden Sie das Dokument herunter, statt es im Browser zu öffnen.
  2. 2Öffnen Sie es in einer aktuellen Version von Adobe Acrobat Reader.
  3. 3Prüfen Sie, ob ausfüllbare Felder vorhanden sind und das Speichern erlaubt ist.
  4. 4Bleiben Probleme bestehen, kontaktieren Sie den Herausgeber des Formulars.

Wer selbst Formulare bereitstellt, muss das nicht den Nutzern überlassen: Mit einem HTML-Formular läuft das Ausfüllen unabhängig vom PDF-Viewer. Auch das Ausfüllen am Handy wird dadurch deutlich einfacher.

Die dauerhafte Lösung: PDF-Formular in HTML umwandeln

Formwaro setzt Ihre bestehende PDF-Vorlage persönlich als responsives HTML-Formular um, inklusive Felder, Berechnungen und Prüfregeln passend zum Projekt. Nutzer brauchen zum Ausfüllen weder PDF-Reader noch zusätzliche App.

  1. 01

    Bestehende PDF-Vorlage

  2. 02

    Umsetzung als HTML-Formular

  3. 03

    Ausfüllen direkt im Browser

  4. 04

    Prüfung der Eingaben

  5. 05

    PDF-Ergebnis erzeugen und weiterleiten

Einfach ausfüllen, PDF als Ergebnis behalten

Für Nutzer

  • Ein responsives Formular für Smartphone, Tablet und Computer
  • Verständliche Beschriftungen und passende Eingabefelder
  • Klare Fehlermeldungen direkt bei der Eingabe

Für Behörden und Unternehmen

  • Weiterhin ein PDF-Ergebnis im abgestimmten Aufbau für die weitere Bearbeitung
  • Nutzer können das Ergebnis entsprechend dem vereinbarten Ablauf ebenfalls erhalten

Barrierefreie Online-Formulare: getrennte Anforderungen

Barrierefreie HTML-Eingabe, barrierefreie PDF-Ausgabe nach PDF/UA-1 und Archivierung nach PDF/A-1a sind getrennte Anforderungen. Sie werden je Projekt vereinbart, umgesetzt und geprüft. Wenn beides gefordert ist, muss das PDF-Ergebnis beide Anforderungen erfüllen; PDF/A allein bedeutet nicht automatisch Barrierefreiheit.

Ein Ergebnis gilt erst dann als behördengerecht, wenn die Anforderungen der empfangenden Stelle abgestimmt sind. Eine pauschale Behördenakzeptanz oder ein bereits erbrachter Konformitätsnachweis wird nicht zugesagt. Das auszufüllende Formular ist das HTML-Formular, das PDF das anschließend erzeugte Ergebnisdokument.

PDF direkt ausfüllen oder HTML-Formular?

MerkmalPDF direkt ausfüllenHTML-Formular mit Formwaro
Bedienung am SmartphoneStarres Seitenlayout, häufig Zoomen und seitliches VerschiebenResponsive Felder, die sich an den Bildschirm anpassen
Abhängigkeit vom PDF-ViewerFunktionen hängen vom verwendeten Programm abAusfüllen im Browser, ohne PDF-Reader und ohne App
EingabeprüfungenAbhängig von der Unterstützung im ViewerPflichtfelder, Plausibilitätsprüfungen und verständliche Fehlermeldungen
BerechnungenWerden nicht in jedem Viewer ausgeführtValidierte Berechnungen, passend zum Projekt umgesetzt
PDF-ErgebnisAusgefülltes Dokument wird heruntergeladen und zurückgesendetPDF wird nach dem Absenden erzeugt und gemäß Ablauf weitergeleitet

Häufige Fragen

Machen Sie Schluss mit Problemen beim Ausfüllen.

Senden Sie uns Ihre leere PDF-Vorlage. Wir erstellen eine kostenlose Online-Testversion mit bis zu zehn PDF-Seiten insgesamt.

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