Für Behörden und Gemeinden
Barrierefreie Behördenformulare erstellen – ohne Adobe Reader für Ihre Bürger
Machen Sie Ihre Behördenformulare direkt im Browser ausfüllbar. Formwaro setzt bestehende PDF-Vorlagen als responsive, barrierefreie HTML-Formulare um. Bürger benötigen zum Ausfüllen weder Adobe Acrobat Reader noch eine zusätzliche App. Für Ihre weitere Bearbeitung bleibt das PDF-Ergebnis erhalten.
- Direkt im Browser ausfüllen
- Auf Smartphone, Tablet und Computer nutzbar
- Zugänglich mit Tastatur und assistiven Technologien umgesetzt
- PDF-Ergebnis für Bürger und Verwaltung
Wenn ein Behördenformular erst einen PDF-Reader braucht
Bürger müssen Dokumente herunterladen, eine passende Anwendung finden und das ausgefüllte Formular anschließend speichern oder übermitteln. Erweiterte Funktionen bestimmter PDF-Formulare werden je nach PDF-Viewer unterschiedlich unterstützt. Auf kleinen Displays erschwert ein starres Seitenlayout die Bedienung.
Fehlende Feldbeschriftungen, eine ungünstige Lesereihenfolge oder unverständliche Fehlermeldungen können zusätzliche Barrieren verursachen.
PDF-Formulare können barrierefrei gestaltet werden. Ein responsives HTML-Formular bietet jedoch einen anderen Zugang: Der Ausfüllvorgang findet direkt auf der Website statt.
Aus Ihrer PDF-Vorlage wird ein Online-Formular
Bestehende PDF-Vorlagen dienen als Ausgangspunkt. Die Umsetzung erfolgt persönlich durch Formwaro, nicht als automatische Sofortkonvertierung.
Auch neue Formulare können auf Basis abgestimmter Anforderungen umgesetzt werden. Formwaro ist dabei ein Umsetzungsservice, kein Selbstbedienungs-Formularbaukasten.
Was ein barrierefreies Online-Formular ausmacht
Diese Merkmale sind Anforderungen an die Umsetzung Ihres Formulars:
- Eindeutig mit den Eingabefeldern verknüpfte Beschriftungen
- Vollständige Bedienbarkeit mit der Tastatur
- Sichtbarer Tastaturfokus
- Sinnvolle Reihenfolge und verständliche Gruppierung der Felder
- Verständliche Hinweise zu Pflichtfeldern und Eingabeformaten
- Fehlermeldungen, die das Problem und seine Behebung erklären
- Ausreichende Kontraste und Vergrößerbarkeit
- Informationen, die nicht ausschließlich durch Farben vermittelt werden
- Nutzbarkeit mit Screenreadern
- Responsive Darstellung für unterschiedliche Bildschirmgrößen
HTML allein garantiert keine Barrierefreiheit. Entscheidend sind Gestaltung, technische Umsetzung und Prüfung des konkreten Formulars. Als fachlicher Maßstab dienen die WCAG; eine ungeprüfte Zertifizierung oder pauschale Rechtskonformität wird nicht zugesagt.
Online ausfüllen – weiterhin ein PDF erhalten
Ihre Bürger nutzen ein browserbasiertes Formular. Ihre Verwaltung erhält weiterhin ein PDF-Dokument im abgestimmten Aufbau.
HTML-Formular
Zugängliche und responsive Dateneingabe.
PDF/UA-1
Anforderungen an die Barrierefreiheit des PDF-Ergebnisses.
PDF/A-1a
Anforderungen an ein für die Langzeitarchivierung vorgesehenes PDF-Ergebnis.
PDF/UA-1 und PDF/A-1a werden entsprechend den Projektanforderungen vereinbart, umgesetzt und getrennt geprüft. Werden beide Anforderungen benötigt, ist das Ergebnis auf beide zu prüfen.
Allein durch die Umwandlung entsteht keine automatische Konformität. Behördenakzeptanz, Unterschriften und Einreichungswege hängen vom jeweiligen Verfahren ab und werden mit der empfangenden Stelle abgestimmt.
Machen Sie Ihr Formular einfacher.
Senden Sie uns Ihre leere PDF-Vorlage. Wir erstellen eine kostenlose Online-Testversion mit bis zu zehn PDF-Seiten insgesamt.
PDF-Vorlage kostenlos testen lassenBitte reichen Sie ausschließlich leere Vorlagen ohne personenbezogene Daten ein.